Utställarinfo

Välkommen till Fokus Mjölby 2024
mässan för näringslivet i Mjölby, Boxholm och Ödeshög

FOKUS Mjölby Öppettider:
Fredag 12/4 håller mässan öppen 10:00-16:00 samt lördag 13/4 10:00-15:00

Inflyttning i din monter:
Torsdag 11/4 13:00-19:00
Fredag 12/4 07:00-09:30
Bilmonter inomhus: Bilen måste vara på plats i arenan innan onsdag 10/4 kl. 13:00

Utflyttning av din monter:
Rivning får ske tidigast 15:00 lördagen 13 april. 
Godshämtning sker direkt efter mässans slut.
Separat överenskommelse kan ske med arrangören.

 

Det är Ni – alla lokala utställare, som drar besökare till mässan, så passa på att boka plats och berätta varför de ska besöka just Er.

Utställarinformation A-Ö

After Mässa

Direkt efter mässans stängning på fredagen bjuds alla utställare till ”After mässa” i mässrestaurangen Vår ”AW” innehåller såväl mat som god dryck i baren. AW:n är exklusiv för utställare. Matbiljetter till AW:n går att boka i samband med din monterbokning, då kommer allt faktureras tillsammans. 

Anmälan
Monterbokning görs via telefon till Östgötatidningen eller på www.fokusmjolby.se. Bokningsanmälan är bindande. Full debitering för bokad monter utgår. Om bokad monter inte kommer att användas är utställaren skyldig att omedelbart anmäla detta till arrangören, som då har rätt att lämna ytan vidare. Utställaren förbinder sig att bemanna sin monter under mässans öppettider och följa de villkor som står i utställarinformationen. För att delta på FOKUS Mjölby skall ditt företag ha ett arbetsställe eller vara verksamt inom Mjölby kommun. Först till kvarn gäller på montrarna.

Betalningsvillkor
För att deltaga måste utställaravgiften vara betald på förfallodag. Om utställaren ej betalt avgiften på förfallodagen äger arrangören rätt att sälja platsen vidare.

Dokumentation
Under Fokus Mjölby kommer arrangören, partners och media dokumentera arrangemanget och dess deltagare i syfte att marknadsföra arrangemanget i till exempel media, webb och sociala medier. Som utställare godkänner du att mässan publicerar ditt företagsnamn samt känner till att din monter och dess personal kan komma att fotograferas och filmas. Genom att godkänna utställarinformationen lämnar du ditt samtycke till detta. Arrangemanget kan också komma att livesändas. Godkännandet av utställarinformationen godkänner du i samband med din beställning av mässplats.

Dina uppgifter
Hanteringen av de person- och företagsuppgifter som samlas in i samband med arrangemanget sker i enlighet med Fokus Mjölbys integritetspolicy.

El
400 W ingår i din monter. Om du behöver mer el går detta att beställa extra. Detta anmäls till
info@vaxtkraftmjolby.se 

Fakturering
Din monter kommer att faktureras i förskott med betalningstid 30 dagar. Bokningsanmälan är bindande. Full debitering för bokad monter utgår.

Försäljning
Fokus Mjölby direktförsäljning av varor och tjänster. Försäljningen måste dock ske utan kontanthantering (dvs kortbetalning och swish går bra), eventuella lager måste få rum i din monter och tillstånd att sälja gäller enbart utställande företag, ej dennes underleverantörer. Arrangören förbehåller sig rätten att neka försäljning om produkten anses olämplig.

Godshämtning
Sker direkt efter mässans slut. Separat överenskommelse kan ske med Utställarservicen.

Godsmottagning
Pro Train Arena
Vifolkavallsvägen 5, 595 50, Mjölby

Incheckning
När ni anländer för mässan ombeds ni checka in i vår Utställarservice. Här erhålls det material och de biljetter ni behöver för ert deltagande.

Inflyttning
Torsdag 11 april från 13.00-19:00
Fredag 12 april från 07.00
Stor rekvisita måste anlända på torsdagen.
Alla montrar ska vara klara för öppning klockan 09.30 fredagen 12 april.

Internet
Trådlöst bredband erbjuds kostnadsfritt och levereras av Utsikt. Nätverksnyckel delas ut på plats i Utställarservice.

Marknadsföring
FOKUS Mjölby kommer att marknadsföra via annonsering i både print och digitala medier, samt i mässan och dess partners egna kanaler. Som utställare får du gärna delta i att sprida mässan i dina egna kanaler så att vi tillsammans lockar riktigt mycket besökare! Bjud gärna in dina befintliga och potentiella kunder! Som utställare godkänner du också att våra partners får möjlighet att skicka ut riktad marknadsföring till dig.

Monter
Det finns två grundtyper av montrar för utställare

Monter Typ 1: 3 Väggar
3 st väggar. Dimensioner: Bredd: 3m, Djup: 2m, Höjd: 2,5m.

Monter Typ 2: 2 Väggar
2 st väggar. Dimensioner: Bredd: 3m, Djup: 2m, Höjd: 2,5m.
Sidovägg kan vara placerad på vänster eller höger sida, se monterskiss.

Därtill kan specialanpassade montrar skapas vid behov om utrymme och övriga förutsättningar finns. Kontakta projektledare asa.brage@ostgotatidningen.se 

Väggarna består av vita spånskivor som är belagda med vit Melamin (typ IKEA garderob sida). Det är ej tillåtet att använda egen tejp direkt på väggarna, skruva/nita i väggarna. Önskar ni sätta upp något på väggarna så finns av mässan godkänd tejp och dubbelhäftande tejp samt krokar mm att låna i monterservice.

Efter mässan
Efter mässans stängning kommer mässan besiktas och skadade väggar eller väggar som måste rengöras från limrester faktureras i efterhand 400kr/vägg.

Känner du dig osäker vad du får göra och inte göra så kontakta monterservice så hjälper vi dig!

Monterutrustning kan beställas via länk:
Ett begränsat utbud kommer att finnas i Utställarservice från när montrarna börjar att byggas.

Lunch & Mässfrukost
Mässans luncher & frukost serveras i mässrestaurangen. Lunch & frukostkuponger beställs vid monterbokning. Dina lunch & frukostbiljetter (och eventuellt förbeställda AW-biljetter) levereras vid incheckning.

Monterplacering
Arrangören beslutar om utställarens monterplacering och denne har att följa arrangörens anvisningar i dessa frågor. Officiella partners har exklusive rätt att välja sina platser.

Monterregler
Max tillåten höjd på montern är 2,5 m. All rekvisita skall var placerad inom monterns yta. Användning av produkter som förbrukar mycket el. ex. kylskåp, kaffemaskin skall anmälas till Möllers Sverige AB senast den 30 mars 2024.
(kontaktuppgifter se mässbyggnation nedan)

Mässbyggnation Möllers Sverige AB 556167-3111
Postadress: Långvägen 8, 595 53 Mjölby
Kontakt: Tobias Lindell 073-517 53 67

Mässbilaga
FOKUS Mjölby officiella mässbilaga produceras av Östgötatidningen och kommer att landa i brevlådorna i god tid innan mässan. Tidningen levereras till samtliga hushåll i Mjölby, Boxholm, Ödeshög, Motala och Vadstena och tryck i cirka 50 900 ex. Annons kan förbokas vid monterbokning. Missade du att förboka vid anmälan, kontakta Östgötatidningen på 0142-48 27 00. 

vårt spridningsområde tillsammans med Östgötatidningen inför mässan med info om program, tider och annan viktig info

Parkering
När ni vid inflytt lastat av eventuellt skrymmande eller tungt material ber vi er att parkera bilen på anslutande parkering. Under mässans öppettider ber vi er att lämna de närmsta parkeringarna till våra besökare.

Profilprodukter
Mässdeltagande kräver en del övriga profilprodukter! Vår samarbetspartner ClaBris i Mjölby erbjuder Mässmaterial och Mässprodukter.

Mässa Fokus Mjölby

Program
FOKUS Mjölby kommer att ha ett spännande scenprogram, detta publiceras närmare här på mässans webbplats.

Sophantering
Sopcontainer finns i anslutning till utställarentrén. Sopsortering ska följa märkning på containrar.

Städning
Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för. Utställare som bjuder på snacks/mat ansvar för städning av ev. restavfall även utanför montern. Utebliven städning faktureras efter avslutat arrangemang.

Säkerhet
Utställaren ansvarar själv för sin egen rekvisita vid in/utlastning, montering, under mässan och vid demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för utställarens rekvisita när tillställningen är stängd eller under After Worken.

Transporter i hallen
Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör om anordning eller transport ej får genomföras i lokalen.

Utställarservice
I Utställarservice erhålls vid ankomst:

  • Utställarbricka med band
  • Utställarinformation som är bra att ha under mässdagarna
  • Lunch & frukostbiljetter

Här kommer du också kunna hitta personal för diverse frågor samt kunna hyra viss monterutrustning.

Har du frågor?
Tveka inte att kontakta oss!

Lycka till!
Med vänlig hälsning. Växktkraft och Mjölby kommun med partners